Scrisoarea este metoda scrisă de comunicare ce a început să fie folosită încă din Epoca Antică. Pe atunci, scrisoarea era singura metodă de comunicare între persoane aflate în locuri diferite. Mergând pe axa timpului, vom vedea că scrisorile au ajuns să fie trimise prin poștă, sau chiar curier, asta grație epocii vitezei în care ne aflăm. Și mai rapid decât poșta sau curierul, a ajuns să fie e-mailul, care până la urmă se definește ca fiind o scrisoare digitală.
Există o multitudine de tipuri de scrisori în engleză, în funcție de contextul în care acestea sunt utilizate: există scrisori de dragoste, de intenție, de recomandare, scrisori formale, scrisori oficiale în engleză, scrisori de călătorii sau expediții, etc. În articolul de astăzi, vom aborda subiectul scrisorilor formale. În cazul în care dorești să aprofundezi mai mult limba engleza, apelează la niște cursuri de engleza online.
Ce este o scrisoare formală în engleză
O scrisoare formală este acel tip de corespondență ce urmează anumite reguli specifice, fiind utilizată în contexte oficiale, profesionale sau comerciale. Totodată, scrisoarea formală utilizează un ton al vocii respectuos, folosind un limbaj clar, concis și politicos. Scrisoarea formală în engleză nu trebuie să lase loc de interpretare, iar în cadrul său nu trebuie să existe metafore, sensuri figurate sau alte soiuri de expresii care ar putea divaga de la mesajul principal.
Cui i se adresează această scrisoare?
Scrisoarea formală în engleză poate fi adresată unei persoane sau organizații și poate avea diverse scopuri sau obiective, cum ar fi:
- Solicitarea unor informații
- Scrisoare formală în engleză către o instituție
- Oferirea de feedback
- Solicitarea de sprijin într-o anume situație
- Exprimarea unor sentimente formale
Structura unei scrisori in engleză
- Datele de contact: În partea de sus a scrisorii tradiționale, în partea dreaptă sau stângă, trebuie să fie trecute datele de contact ale expeditorului, respectiv numele, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail. Sub aceste informații, se trec datele de contact ale destinatarului, inclusiv numele și adresa completă. În cazul scrisorii digitale, adică e-mailul, ce trebuie să avem în vedere, pe lângă datele de contact ale destinatarului, este subiectul mailului, ce trebuie să conțină câteva cuvinte cheie care să rezume ceea ce urmează să se găsească în mailul propriu-zis.
- Formule de salut în engleză mail: Se începe scrisoarea cu un salut adecvat, cum ar fi “Dear Mr./Ms./Dr. [Numele destinatarului],” sau “To whom it may concern,” dacă nu cunoști numele destinatarului.
- Introducere: În prima parte a scrisorii, trebuie să scrii o introducere privind scopul scrisorii și să menționezi motivul pentru care scrii. Poți, de asemenea, să explici relația ta cu destinatarul sau să menționezi evenimente anterioare care au dus la scrierea scrisorii: „I am writing regarding our conversation”/ „Thank you for your message”, iar apoi „I am writing you to enquire about…”/ „I am writing to complain about…”
- Corpul scrisorii: Aceasta este cea mai lungă parte a scrisorii și trebuie să fie organizată în paragrafe clare și logice. În corpul scrisorii, poți dezvolta subiectul în detaliu, să oferi exemple sau să prezinți argumente relevante. Este important să fii politicos și coerent în exprimare:
- I/ we would appreciate it if you would…
- I would be grateful if you could…
- Could you please send me…
- It would be helpful if you could…
5.Concluzie: În ultimul paragraf al scrisorii, reiterează scopul scrisorii și exprimă recunoștința ta față de destinatar pentru atenția acordată. Poți încheia scrisoarea cu o formulă de politețe, cum ar fi “Yours sincerely,” (dacă ai adresat scrisoarea cu numele destinatarului) sau “Yours faithfully,” (dacă ai început cu “To whom it may concern”).
6. Semnătura: Sub concluzie, lasă un spațiu pentru a semna numele tău în mod clar și apoi treci numele tău în format tipărit.
7. Atașamente: Dacă există documente sau materiale suplimentare care însoțesc scrisoarea, menționează-le în partea de jos a paginii și numără-le.
8. Închidere: La finalul scrisorii, poți adăuga o închidere formală, cum ar fi “Yours sincerely,” sau “Best regards,” urmat de numele tău.
Este important să formulezi scrisoarea într-un stil profesional, respectând gramatica și punctuația corectă. De asemenea, este recomandat să te asiguri că scrisoarea este redactată într-un format curat, pe hârtie de scrisoare sau într-un format electronic corespunzător.
Model scrisoare în engleză
Iată un model de scrisoare în engleză, pe care să-l folosești drept ghid când vei fi nevoit să scrii una de acest tip.
[Date]: 2023.06.29
[Your name]:
[Your address]:
[City, state and zip code]:
[Address of recipient]:
[City, state and zip code]:
Subject: [Subject of letter]: Invitation
Dear Sir/Mam, [Name/Function of recipient],
[Introductory paragraph in which you introduce yourself and state the purpose of the letter].
I am pleased to inform you that you are cordially invited to the (event name).
[Then you can continue with specific information or relevant details related to the subject of the letter. It is important to be articulate and coherent].
This event will be organized at (address of the event) and will be held on (event date) at (event time). A lunch has arranged in between the event to make it more enjoyable.
[If necessary, you can add further paragraphs to deal with additional aspects of the topic.]
Please cinfirm your availability on or before (date) by contacting us at (contact number) or emailing us at (email id).
[Thanking and closing the letter]
We look forward to your presence at the event (event name).
[Your name]
[Your position or title (optional)]
[Your telephone number (optional)]
[E-mail address (optional)]
De ce este important să știi cum se redactează o scrisoare formală
A ști să scrii o scrisoare formală este deosebit de important din mai multe motive. Iată câteva dintre motivele pentru care este esențial să știi cum să scrii o scrisoare formală:
- Comunicare profesională: Scrisorile formale sunt adesea utilizate în contextul comunicării profesionale, cum ar fi corespondența cu colegii de muncă, clienții, furnizorii sau potențiali angajatori. Este important să poți transmite informații într-un mod clar, precis și respectuos.
- Imagine profesională: O scrisoare formală bine scrisă reflectă competență și profesionalism. Când scrii o scrisoare formală, ai o oportunitate de a impresiona destinatarul prin exprimarea unei gândiri organizate, a unei abilități de comunicare eficiente și a respectului pentru protocoalele sociale.
- Convingere și influențare: Scrisorile formale pot fi utilizate pentru a convinge sau a influența destinatarul să ia anumite acțiuni sau să adopte o anumită poziție. Abilitatea de a redacta o scrisoare formală coerentă și convingătoare poate face diferența în obținerea rezultatelor dorite.
- Respectarea etichetei și regulilor sociale: Scrisorile formale urmează anumite norme și reguli de etichetă. Cunoașterea acestor reguli te va ajuta să eviți greșeli sau comportament nepotrivit în comunicarea scrisă.
- Oportunități personale și academice: Cunoașterea scrierii unei scrisori formale poate fi utilă și în contexte personale sau academice, cum ar fi solicitarea unei burse de studiu, scrierea unei scrisori de recomandare sau trimiterea unei cereri către o instituție.
În concluzie, cunoașterea scrierii unei scrisori formale este esențială pentru a avea succes în comunicarea profesională, pentru a-ți construi o imagine profesională solidă și pentru a-ți maximiza influența în diverse situații. Fiind capabil să redactezi o scrisoare formală corectă și coerentă, vei avea mai multe șanse de a-ți atinge obiectivele și de a comunica eficient cu cei din jurul tău.
